REFERAT FRÅ ÅRSMØTE I
KLUBBAVIKJO SAMEIGE
21 APRIL 2009 KL. 18.00
ORIENTERING FRÅ TOMMY EIKELAND, REPRESENTANT FOR KLUBBAVIKJO EIGEDOM
Oppsummering og status
- Startet med tre selskap: Husnes Eigedomselskap , Vikefjell AS & Eikeland Holding.
- Ability Holding kjøpte ut Vikefjell i en tidlig fase.
- Total prosjektkostnad i overkant av 100 MNOK, totalenterprise overlatt til Engelsen
- Eierne har skutt inn ca 15 MNOK, resten lånefinansiert
- Noen eiere med tette bånd til plassen, og motivert av et unikt prosjekt og ikke nødvendigvis økonomisk gevinst.
- Salget har gått betraktelig tregere enn forventet, dyre byggelån krevde aksjon fra eierne.
- Totalt besitter eierne totalt gjennom diverse selskap 14 leiligheter, nødvendig for å gjøre opp byggelån (unngå mislighold)
Status marina
- Klubbavikjo bestillte Marina med totalpakke fra internasjonal spesialist leverandør
- Marina startpris (før forbedring) på 3,2MNOK (70.000 pr båtplass)
- Viste seg senere, underdimmensjonert, for dårlig forankret, åpning fremme øker bevegelsen
- Har forhandlet frem en enda bedre løsning direkte med Finland, som vil kreve ytterligere kapital fra eierne og dugnad fra vi som er beboerne.
Status naust
- Har godkjenning til å bygge 9 naust.
- Har pr i dag solgt 2 naust, i tillegg 2 til eierne
- Forhåndssalg er for lite til å kunne sette i gang.
- Mulig løsning er å kunne selge nøst til andre enn beboere i Klubbavikjo, krever vedteksendring . Salg er pr i dag styrt av beboerne.
- Forventer oppstart av bygging ila sommeren
Vegen vidare
- Ingen daglig leder eksisterer, Solveig involvert som kontaktperson. Innen kort tid er det naturlig at et aktivt Klubbavikjo Eigedom ikke vil eksistere. Selskapet og dets styre vil selvsagt bestå.
- Byggetrinn 3 er usikkert når det vil starte, kan ta flere år. Avhenger av markedssituasjonen. Blir sannsynligvis omregulert til 16 leiligheter på rundt
- 1 års befaring gjennomført i blokk A & B. Protokoller vil bli renskrevet og sendt til beboerne. Utbedringer allerede i gang. Mange utbedringer som er kommentert vil også bli utbedret i G & H samtidig. Klubbavikjo Eigedom har garantiansvar i fem år.
- Veien videre for Klubbavikjo er avhengig av et aktivt og velfungerende sameige, & en aktiv og velfungerende båtforening.
Etter ein del spørsmål ang kontaktperson, kven kontaktar me ved feil og spørsmål om tilgjengelig ”masterkey”, ble det konkludert med at henvendelser må skje gjennom sameigestyret og at dette styret må finne ein tilfredstillende løysning på ”masterkey” plassering.
BEHANDLING AV ÅRSMØTESAKER.
Stemmeberrettiga: 30 stk, derav 16 v/ fullmakt.
Tilstades: 24 stk.
MØTELEIAR: Ørjan Normann
REFERENT: Elisabeth Eide Tharaldsen
PROTOKOLLUNDERESKRIVERE: Finn Guddal og referent.
GODKJENNE INNKALLING:
Godkjent utan merknader
GODKJENNE FORRETNINGSORDEN:
Godkjent utan merknader
GODKJENNE ÅRSBERENING:
Framlagt av styreleiar, Njål Tvedt.
Godkjent med følgjande merknader:
Punkt 4.1.
- Sjekke om vindu i fellesareal og inngangsdører er dekka av forsikringa.
- Sjekke kva dekning for sopp/råte vil koste.
GODKJENNE REGNSKAP:
Framlagt av møteleiar.
Godkjent utan merknader
BUDSJETT
Tatt til orientering med følgjande merknader og oppgåver til det nye styret:
- Posten til framtidig vedlikehald må vera større
- Auka husleige må vurderast pga dette
- Ang vaskerom var årsmøte samrøystes på at dette er utbyggjars ansvar. Engelsen og/eller Klubbavikjo Eigedom. Mellom anna fordi 2 toalett og ein dusj ikkje er bygget slik som teikningane visar
- Sjekke opp om den automatiske strømstyringa virke der den er installert og installere i gangane.
SAKER FREMLAGT AV STYRET OG PARTSEIERE.
HUSREGLER:
NR 1. Tidspunkt for helgefred endra frå kl. 1700 til kl. 1900.
NR 5. Tilføya: dør i garasjeanlegg, i bossrom og alle fellesrom.
NR 12 Dei to store grillane som er plassert i miljøstasjon er sameigets eigedom og kan nyttast av alle bebuarar. Brukar er ansvarleg for å tøme grillen for kol etter bruk.
Alle endringane vart samrøystes vedtekne.
VEDTEKTER.
§ 7. SAMEIGEMØTE.
Sameigemøte blir endra til Årsmøte alle stader .
1.AVSNITT.
Sameigemøte er sameigets høyeste organ, og skal holdes innen utgangen av april månad. Seksjonseigarar kan møte ved fullmektig med skriftleg fullmakt.
NY TEKST:
Sameigemøtet er sameigets høyeste organ, og skal holdes innen utgangen av april måned.
Namnet ”Sameigemøte” blir heretter Årsmøte. Årsmøtet er sameigets høgste organ.
Seksjonseigarar kan møte med inntil ein skriftleg fullmakt.
SAMRØYSTES VEDTEKE
4. AVSNITT.
Styret skal bestå av 5 personar og 5 varamedlemmer. Styret skal bestå av eit medlem/varamedlem frå kvar blokk A, B, G og H og eit frå blokksamling C-F. Styrets leder veljas særskilt.
NY TEKST:
Styret skal bestå av 5 medlemmar og 3 varamedlemmer. Medlemmane skal vera frå alle blokkene. Medlemmane skal fortrinnsvis veljast for 2 år om gangen. Styret skal bestå av: Leiar, Nestleiar, Kasserar, Sekretær, Styremedlem som alle blir valt særskild.
SAMRØYSTES VEDTEKE
8. AVSNITT.
Kvar seksjon har 1-en- andel og dermed en stemme. Sameigemøte fattar beslutninger i alle saker med alminnelig flertall. Sameiemøte kan ikke treffe vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen, med mindre samtlige sameiere er representert og samtykker i dette.
NY TEKST
Kvar seksjon har 1 - ein - andel og dermed ein stemme. Årsmøtet fattar beslutningar i alle saker med alminnelig fleirtal blant årsmøtets godkjente stemmeberettige. Årsmøtet kan ikkje fatta vedtak i andre saker enn dei som er nemnt i innkallinga, med mindre samtlege sameigare er representert og samtykker i dette.
SAMRØYSTES VEDTEKE
9 AVSNITT.
Sameigemøte er beslutningsdyktige når 50% av seksjonseierene er representert. Det kreves 2/3 flertall, regnet etter antall seksjoner for å fatte vedtak om:
Nyanskaffelser samt forbedringer og utbedringer som ansees vesentlige.
Fastsetting av vedtekter og endringer av disse.
NY TEKST.
Det kreves 2/3 fleirtal av frammøtte for å fatte vedtak om:
1. Fastsetting av vedtekter og endringar av disse.
2. Pålegg om fråflytting.
SAMRØYSTES VEDTEKE
Ny § 12 Utleigars ansvar
Seksjonseigar plikter og informere leigetakar skriftleg og munnleg om husreglar, vedtekter og betjening av alarmsentralen. Husreglar, vedtekter og anna relevant info må liggja i kvar seksjon. Leigetaker plikter å følgje desse reglane.
SAMRØYSTES VEDTEKE
VAL.
Valkomiteen la fram føljande innstilling:
LEIAR: Bernt Hjelmeland 2år
SEKRETÆR: Rune Slettebakken 2år
STYREMEDLEM: Olaf Helge Rye 2år
BÅTLAGSSTYRE: Bernt Hjelmeland
Harald Jacobsen
Ståle Stoknes
Alle valde for 1 år.
VALKOMITE FOR NESTE ÅR. Ståle Stoknes
Synnøve Solbakken
Jeanette Guddal
ALLE SAMRØYSTES VALDE.
Valen 24 april 2009
Finn Guddal Elisabeth Eide Tharaldsen
